A pesar de su antigüedad, frecuente uso y relevancia, la apostilla sigue siendo una desconocida para muchas personas, especialmente aquellas que no realizan trámites a menudo con el objetivo de presentar documentos en el extranjero.
Para su suerte, aquí le contamos, en palabras sencillas, qué es la apostilla, su origen y propósito y los documentos que requieren este tipo de legalización.
La palabra apostilla viene de su equivalente en francés apostille, que significa certificar, autentificar o completar. Gracias al Convenio de 5 de octubre de 1961 Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, los países miembros deciden eliminar las legalizaciones de documentos públicos que serán presentados en el extranjero y adoptan la apostilla, la cual es una hoja en la mayoría de los países (en algunos una calcomanía, como Corea) para que cumpla esta función.
De esta manera, cualquier documento que porte la apostilla tiene validez en cualquiera de los países miembros de este convenio sin necesidad de otro tipo de legalización.
En Costa Rica, el ente a cargo de apostillar documentos es el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto y para solicitar este servicio (el cual tarda mínimo 5 días), lo único que usted necesita es un juego de timbres de ₡625 por cada documento.
¿Qué documentos requieren apostilla?
Todos los documentos públicos emitidos en Costa Rica que vayan a surtir efecto legal en otro Estado o Gobierno se pueden apostillar. La siguiente lista enumera varios de los documentos que normalmente requieren ser apostillados.
- Documentos públicos procedentes de:
- Un tribunal, secretario judicial, fiscal o agente judicial
- TSE o Registro Civil (como certificados de nacimiento, matrimonio y antecedentes penales)
- Documentos administrativos
- Actas notariales, poderes notariales, testamentos
- Expedientes académicos
- Títulos escolares, colegiales o universitarios:
- Constancias de estudios
- Expediente de notas
- Certificaciones realizadas para documentos privados (usualmente certificaciones notariales para documentos privados y su correspondiente certificación de la Dirección Nacional de Notariado).
- Patentes, constancias de registro de comercio, certificados de libre venta, certificados de Buenas Prácticas de Manufactura.
- Certificados/constancias:
- De empleo
- De salud
- De ingreso
- Traducciones oficiales (en Tiger House Translations podemos llevar sus traducciones oficiales y documentos a apostillar).
Ahora que usted conoce la historia de la Apostilla y, principalmente, su importancia, se le facilitará realizar los trámites para preparar los documentos que saldrán del país y así se evitará contratiempos y malentendidos.
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